Onze aanpak
Voor de ontwikkeling van deze volledig nieuwe webshop kwam TIMBERPRO bij Polaris DC aankloppen. De belangrijkste voorwaarde: een webshop waarbij een functionele routine mogelijk wordt gemaakt. Daarnaast wilden ze tijd besparen en hun website makkelijk kunnen linken aan de externe verkoopplatformen. Dit het liefst via het e-commerce platform Shopware.
Voordat de overschakeling naar Shopware zou gebeuren, besloten we hen te helpen door eerst Exact Online te implementeren. De keuze voor Exact kwam er omdat het platform het vereenvoudigen en automatiseren van orders en bijhorende administratie mogelijk maakt. Daarnaast waren de door Polaris DC op maat gemaakte koppelingsmogelijkheden tussen de komende webshop en de backend admin een groot pluspunt voor TIMBERPRO. Op deze manier werd een functionele routine mogelijk.
Nu er een ingerichte administratie bestaat in Exact Online, zullen we in een latere fase Shopware implementeren en koppelen aan het platform. Zo kan Shopware communiceren met de omgeving van TIMBERPRO in Exact en staat de webshop helemaal op punt.
Succesvolle resultaten
Dankzij de zeer uitgebreide mogelijkheden van Exact Online kreeg TIMBERPRO een boekhoudpakket dat volledig afgestemd is op hun noden. De belangrijkste verbetering die ze zien, is de grote tijdsbesparing.
Exact Online zorgt er onder andere voor dat het maken en versturen van facturen maar enkele minuten in beslag neemt. Vroeger gebeurde alles manueel, maar dankzij Exact worden facturen nu rechtstreeks vanuit het programma verzonden. Ook het automatisch koppelen van teksten, wettelijke verplichtingen en de prijslijsten per klantgroep doet hen tijd winnen en helpt om fouten te verminderen.
Daarnaast wordt er ook aanzienlijk veel tijd bespaard bij de verwerking van verkopen van externe marktplaatsen. Daar waar vroeger alle orders manueel moesten overgenomen worden en zowel levering als facturatie apart uitgevoerd werden, kan TIMBERPRO nu de verkooporders importeren via Excel of CSV. Hierna wordt de levering en facturatie in Exact Online verwerkt. Het geautomatiseerde proces bespaart TIMBERPRO makkelijk tientallen uren per maand.
Ten slotte zorgt Exact Online er ook voor dat bankuittreksels automatisch ingelezen kunnen worden. Ze rechtstreeks koppelen aan verkoop- of aankoopfacturen en het overlopen en aanpassen van bankboekingen is geen enkel probleem meer. Dit levert opnieuw een tijdswinst van 1 à 2 uur per week op.
TIMBERPRO is nu volledig klaar om sterk te groeien als e-commerceplatform en bedrijf.
Wat denkt TIMBERPRO zelf?
“Dankzij hun veelzijdigheid en technische know-how heeft Polaris DC ons steeds snel en op een doeltreffende manier begeleid en ondersteund. We kunnen efficiënter, sneller, flexibeler en van eender waar werken.”
Wil jij net zoals TIMBERPRO een succesvol e-commerce platform uitbouwen? Twijfel dan niet om ons te contacteren. We bekijken graag samen met jou de mogelijkheden!